Regulamin uczestnictwa w projekcie „Congenial”
Kryteria uczestnictwa w projekcie:
Uczestnik projektu powinien;
- Pisać wspomnienia
- Posiadać podstawową znajomość języka angielskiego
- Posiadać podstawową znajomość obsługi komputerów
- Brać udział w międzypokoleniowych zadaniach edukacyjnych
1. Zgłoszenia do uczestniczenia w projekcie „Congenial” będą przyjmowane w Biurze UTW w terminie do końca listopada 2012 r., zgodnie z wymogami przedstawionymi w komunikacie o projekcie na stronie internetowej UTW.
2.Każdy uczestnik projektu musi mieć opłacone na bieżąco składki członkowskie.
3. Na pierwszym spotkaniu wszystkich uczestników projektu w grudniu 2012 r.;
- każda osoba uczestnicząca w projekcie winna zgłosić się do pracy w poszczególnych zadaniach. W przypadkach nie zgłoszenia się do udziału w żadnym zadaniu i nie wykazywania aktywności w celu pomocy innym uczestnikom projektu, osoba ta zostanie skreślona z listy uczestników projektu po 1 miesiącu.
- ustalony zostanie poziom znajomości języka angielskiego i znajomość umiejętności komputerowych poszczególnych osób.
- uczestnicy projektu podpiszą zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz filmowanie i robienie zdjęć,
- uczestnicy projektu zapiszą się na zagraniczne wyjazdy partnerskie ( Turcja, Słowenia, Włochy, Grecja). Listy te tylko stanowią informację dla organizatorów o preferencjach wyjazdowych uczestników.
4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do udziału w:
- kursie języka angielskiego i do uzyskania certyfikatu ukończenia tego kursu,
- międzypokoleniowych zadaniach edukacyjnych,
- ogłaszanych zebraniach i naradach związanych z postępem prac nad projektem,
- pracach związanych z przygotowaniem międzynarodowego spotkania edukacyjnego w
Białymstoku w kwietniu 2014 roku
- pracach w poszczególnych zadaniach organizacyjnych projektu.
5. Każdy z uczestników powinien obowiązkowo napisać wspomnienia ze swojego życia lub swoich rodzin czy znajomych.
6. Każdy uczestnik jest zobowiązany wykazać się pracą w określonym zadaniu oraz otrzymać pisemne poświadczenie od osoby odpowiedzialnej za to zadanie.
7. Każdy uczestnik międzynarodowych spotkań projektowych za granicą, będzie musiał wziąć udział we wszystkich przedsięwzięciach realizowanych podczas spotkania projektowego partnerów w Białymstoku. Ewentualna nieobecność musi być usprawiedliwiona. W tym celu osoby wyjeżdżające za granicę będą musiały podpisać określone zobowiązanie.
8. Kwalifikacja do wyjazdów dokonywana będzie stopniowo, odrębnie przed każdym wyjazdem.
9. Każde zadanie, w którym uczestnik projektu weźmie udział, będzie punktowane. Punkty będą ustalane za aktywne zaangażowanie się w pracach projektu, jak i za uczestniczenie w zadaniach projektu. Cel punktacji – obiektywna ocena uczestników projektu przy kwalifikacji na wyjazdy zagraniczne.
Ogólne zasady punktowania:
po 1 punkcie można uzyskać za;
· napisanie wspomnień do każdej z 2 książek (MAŁA HISTORIA - MY I ŻYCIE NASZYCH RODZIN i TRADYCYJNE OBRZĘDY I ZWYCZAJE ŚWIĄTECZNE), czyli maksymalnie można uzyskać 2 punkty niezależnie od tego ile tekstów zostanie napisanych,
· przedstawienie świadectwa ukończenia kursu języka angielskiego oraz kursu komputerowego (tylko Ci, którzy nie umieli korzystać z komputera). Zaliczone będą świadectwa kursów języka angielskiego i komputerowego realizowane w ramach projektu "Silni zdrowiem" i projektu „NATURE”,
- zaangażowanie się w pracach organizacyjnych przy realizacji projektu,
- uczestniczenie w podstawowych zadaniach projektu,
- napisanie artykułu związanego z problematyką projektu,
· tworzenie filmowych wspomnień dla potomnych,
- inne prace, które mogą wystąpić przy realizacji tego projektu.
1-2 punkty za;
- uczestniczenie w projekcie międzynarodowym po raz pierwszy z jednoczesną aktywnością w pracach i zadaniach projektu,
1-5 punktów może uzyskać za ;
· opracowanie w Power Point prezentacji dotyczącej pisania wspomnień dla potomnych,
· przygotowanie projektu książek o wspomnieniach lub albumu projektu,
· kierowanie zespołem zadań w grupie organizacyjnej,
· zorganizowanie i przeprowadzenie międzypokoleniowego spotkania edukacyjnego,
· zrobienie 10 minutowego filmu o projekcie,
· prowadzenie strony internetowej projektu,
· opracowanie papierowej kroniki projektu,
· opracowanie e-bookletu projektu,
· zorganizowanie akcji promocyjnej projektu,
· obsługę projektową dotyczącą opracowywania dokumentów oficjalnych projektu,
· opracowanie gazetki okolicznościowej w języku angielskim.
1-3 punktów można uzyskać od koordynatora projektu Danuty Sajur;
Wybranym osobom, które najbardziej zaangażują się w realizację projektu, koordynator projektu Danuta Sajur może przydzielić od 1 do 3 punktów.
Zgodnie z ustaleniami organizacyjnego spotkania koordynatorów projektu w Budapeszcie (listopad 2012) w międzynarodowych spotkaniach projektowych mogą uczestniczyć tylko osoby ze znajomością komunikatywnego języka angielskiego. Znajomość komunikatywności języka angielskiego sprawdzi praktycznie Helena Łukaszewicz przed każdą kwalifikacją grupy do wyjazdu.
10. Osoby wyjeżdżające na spotkania edukacyjne do zagranicznych partnerów będą wpłacali zwrotną kaucję w wysokości 400 zł. (zwrot kaucji po otrzymaniu II raty dotacji) oraz pisali zobowiązania, że będą uczestniczyli w międzynarodowym spotkaniu partnerów organizowanym w Białymstoku w maju 2014 roku.
11. Każdy uczestnik projektu musi godnie reprezentować nasz Uniwersytet podczas wszelkich zadań i spotkań.
12. Typowaniem osób do wyjazdów zagranicznych zajmować się będzie zespół osób odpowiedzialnych za pracę w poszczególnych zadaniach tematycznych (M. Szulga, D. Sajur, A. Temler, M. Waśkiewicz, H. Łukaszewicz, B. Wilczewska, H. Załęska, T. Biała). Będą mogły wyjechać tylko te osoby, które spełnią w/w kryteria wyjazdowe projektu. W taki sposób ustalona lista zostanie przedłożona na Zarządzie UTW.
Główne zadania związane z realizacją projektu „Congenial”
1) Szkolenia w obszarze kursu języka angielskiego - odpowiedzialna; Barbara Delis
Prowadzenie listy obecności uczestników projektu Congenial na kursach realizowanych w ramach tego projektu i projektu ‘Silni zdrowiem”, przygotowanie certyfikatów oraz sprawdzianu ze stopnia znajomości języka przed kwalifikacjami na wyjazd.
2) Międzypokoleniowe zajęcia edukacyjne – odpowiedzialny zespół: Tatiana BIAŁA, Elżbieta URBAN, Jadwiga BARCEWICZ
· nawiązanie kontaktów z grupami różnych pokoleń
· zawarcie umów ze szkołą lub grupami studenckimi
· zorganizowanie międzypokoleniowych spotkań edukacyjnych
3) Tworzenie 2 opracowań dotyczących wspomnień pisanych i ich edycja oraz utworzenie okolicznościowej gazetki w języku angielskim – odpowiedzialna; Barbara WILCZEWSKA
4) Tworzenie wspomnień filmowych, robienie zdjęć ilustrujących projekt oraz zorganizowanie kursu filmowania – odpowiedzialna. Maria SZULGA
5) Organizacja międzynarodowego spotkania partnerów projektu w Białymstoku – odpowiedzialni; Tatiana Biała, Maria Szulga, Alicja Temler
- 2 warsztaty
- zwiedzanie Białegostoku i wycieczka
- wystawa
- seminarium
6) Zorganizowanie przyjęcia partnerów podczas międzynarodowego spotkania partnerów projektu w Białymstoku – odpowiedzialna; Helena ŁUKASZEWICZ.
- obsługa logistyczna (hotele, wyżywienie, opieka nad gośćmi, dowóz gości z Warszawy do Białegostoku) – Helena ŁUKASZEWICZ
- otwarcie spotkania. Helena ŁUKASZEWICZ
- komputerowa prezentacja UTW: Alicja TEMLER
- wykład – Mestwin KOSTKA, ??????
- komputerowa prezentacja zadania „Wspomnienia dla potomnych” (w Power Point) - ?????
- prowadzenie spotkania i zakończenie spotkania – Helena ŁUKASZEWICZ
7) Zorganizowanie artystycznej prezentacji naszego UTW na międzynarodowym spotkaniu partnerów w Białymstoku w maju 2014 r. - odpowiedzialna; Józefina BUKIN
- Opracowanie programu, scenariusza i kosztorysu, artystycznego spotkania UTW w Białymstoku z zagranicznymi partnerami.
- zorganizowanie występów sekcji artystycznych UTW.
8) Organizacja wystawy zdjęć, obrazów i haftu na międzynarodowym spotkaniu partnerów projektu w Białymstoku (maj 2014) – sekcje malarskie i haftu
- opracowanie kosztorysu wystawy
- ustalenia miejsca wystawy i kosztu wynajmu miejsca wystawowego
- zorganizowanie wystawy
- zorganizowanie przewozu zdjęć, obrazów i haftu
- zabezpieczenie wystawy (obsługa, straż)
9) Organizacja końcowego międzypokoleniowego (dzieci studenci, seniorzy) ogniska dla polskich uczestników projektu – odpowiedzialna; Tatiana Biała
- opracowanie tematyki ogniska
- opracowanie kosztorysu ogniska
- zorganizowanie ogniska
10) Obsługa techniczna projektu – odpowiedzialna; Danuta SAJUR
- Finanse i ewaluacja: ?????
- Koordynacja informacji na stronę internetową projektu „Congenial”, przygotowanie zdjęć i filmów; Maria SZULGA
- Strona internetowa i Kronika projektu: Jadwiga BARCEWICZ
- Opieka językowa: Helena ŁUKASZEWICZ
- Media i promocje: (??)
- Gazetka okolicznościowa i e-booklet: Barbara WILCZEWSKA
- Zdobywanie albumów o Białymstoku i Podlasiu: Helena ŁUKASZEWICZ
- Opracowanie projektów, dyplomów i zaświadczeń – (??)
- Obsługa sekretarska udziału grupy uczestników projektu „Congenial” w poszczególnych zadaniach – Maria WAŚKIEWICZ lub Halina ZAŁĘSKA,
REGULAMIN SZKOLEŃ
organizowanych w ramach projektu „Congenial”
(dotyczy języka angielskiego, międzypokoleniowych spotkań edukacyjnych oraz kursu filmowania)
§1
Warunkiem przyjęcia uczestnika na kurs jest wypełnienie ankiety określającej jego poziom wiedzy.
§2
Miejsce, daty i godziny zajęć będą podane w harmonogramach każdego kursu.
§3
Obowiązki uczestnika szkolenia:
1.Systematyczne uczęszczanie na zajęcia – frekwencja nie może być niższa niż 80%
ogólnego czasu kursu. Każdą nieobecność (bez względu na przyczynę) uczestnik
zobowiązany jest usprawiedliwić pisemnie.
2.Rzetelne przygotowywanie się do zajęć i podnoszenie swojej wiedzy.
3.Dbanie o mienie i porządek sal, w których odbywają się zajęcia.
4.Dowodem na uczestniczenie w poszczególnych zajęciach jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności. §4
Każdy uczestnik szkolenia po jego pozytywnym ukończeniu otrzyma świadectwo.
§5
Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do powiadamiania Marii Waśkiewicz (tel. 695 328 613, e-mail: maja67511@wp.pl) o ewentualnych zmianach swojej sytuacji życiowej związanej z uczestnictwem w szkoleniu, uniemożliwiającej mu rozpoczęcie lub kontynuację szkolenia.
§6
Rezygnacja z udziału w szkoleniu wymaga pisemnego oświadczenia. Nieuzasadniona rezygnacja z kursu powoduje skreślenie uczestnika z listy projektu „Congenial”.
§7
Uczestnik nie ponosi kosztów szkolenia z zastrzeżeniem, że:
1. Będzie uczestniczył w minimum 80% zajęć szkoleniowych.
2. Będzie systematycznie się uczyć i przygotowywać do zajęć
3. Ewentualna rezygnacja będzie spowodowana chorobą, pobytem w szpitalu lub inną
przyczyną usprawiedliwiającą niemożliwość uczestniczenia w szkoleniu w
wyznaczonych terminach.
Podpisy grupy organizacyjnej projektu „Congenial”;
Danuta Sajur ……………………..… Helena Łukaszewicz …………….
Maria Szulga ………………………. Maria Waśkiewicz ………………
Halina Załęska ………………….. Tatiana Biała …….…………….
Alicja Temler ………………… Barbara Wilczewska…………….
