Regulamin uczestnictwa     

w międzynarodowym projekcie pt. „Wiedza jest Szansą Akceptacji”,

        po angielsku „The Knowledge is the Chance of Acceptance” w skrócie "KCA"

                                                                                16.11.2018r.

Główne obszary działalności projektowej

Pozyskanie wiedzy o współczesnych problemach fali uchodźców w Europie poprzez:

1.  Wykłady ogólne.

2. Seminarium (opracowywanie i prezentacja tematów projektowych).

3. Wspomagające szkolenia dodatkowe;

    

• Angielski.

   

• Kurs komputerowy.

   

4. Integrację z uchodźcami;

    

• Spotkania bezpośrednie ( tematyka; stroje, obyczaje, kuchnia, itd..)

   

• Wzajemne (uczestnicy projektu i Czeczeńcy) uczenie się tańców (Podlasiak, taniec czeczeński, taniec tatarski).

   

• Dobrowolna pomoc materialna dla uchodźców (książki, ubrania, itd.).

5. Przygotowanie wielokulturowego spektaklu przez uczestników projektu, który będzie prezentowany w Białymstoku i na spotkaniach międzynarodowych.

    

6. Zadania towarzyszące projektowi;

    

    

• Malowanie obrazów w temacie projektu i przygotowanie i prezentacja wystawy tych obrazów.

   

• Przygotowanie i prezentacja spektaklu teatralnego w temacie projektu.

   

• Robienie zdjęć w temacie projektu oraz przygotowanie i prezentacja wystawy tych obrazów.

   

7. Wyjazd na 2 międzynarodowe szkolenia dla studentów i edukatorów.

    

8. Zorganizowanie międzynarodowego szkoleniowego spotkania dla edukatorów w Białymstoku.

    

9. Zorganizowanie międzynarodowej konferencji w Białymstoku.

    

10. Opracowanie i wydanie materiałów edukacyjnych w temacie projektu w tym 3 książki.

     

11. Rozpowszechnianie działalności projektowej ( strona internetowa, artykuły, wywiady, filmy, wystawy).

     

Kryteria uczestnictwa w projekcie:

W projekcie uczestniczyć będą wszystkie osoby, które zgłoszą się. Zgłoszenia do projektu będą przyjmowane w Biurze UTW. Uczestnik musi podać adres e-maila do przekazywania informacji projektowych. Na 8-dniowe szkolenia zagraniczne (do Włoch lub do Turcji) wyjedzie 10 edukatorów oraz 16 studentów wyjedzie na 5-dniowe szkolenia międzynarodowe. Edukatorzy będą podpisywali zobowiązania do wolontariackiej poprojektowej działalności edukacyjnej w tematyce projektu.

Uczestnik projektu powinien:

Posiadać lub uzyskać podstawową znajomość angielskiego (proste komunikowanie się z zagranicznymi uczestnikami projektu oraz powinien znać słownictwo w temacie projektu).

• Posiadać lub uzyskać podstawową znajomość komputerów (pisanie w WORD i umiejętność korzystania z Internetu). Szczególnie powinien posiadać e-maila albowiem przepływ informacji w tym projekcie będzie odbywał się tylko pocztą e-mailową oraz poprzez komunikaty na stronie internetowej UTW.

• Pozyskać, podczas trwania projektu, wiedzę na temat problemów współczesnego uchodźctwa w Europie, Polsce i w krajach partnerów.

• Posiadać zainteresowania artystyczne potrzebne do aktywnego poznawania kultury narodów partnerów i narodów uchodźców, z którymi będziemy realizowali spotkania integracyjne.

• Posiadać chęć do integracyjnych spotkań z uchodźcami.

• Brać aktywny udział w krajowych i zagranicznych zadaniach projektowych.

• Wypełnić ankietę wiedzy o tematyce projektu na początek i na koniec działalności projektowej.

1. Zgłoszenia do uczestniczenia w projekcie "KCA" będą przyjmowane w Biurze UTW w terminie do końca listopada 2018 r. Biuro UTW czynne jest w poniedziałki; 9.00 - 12.00 i we czwartki; 12.00 - 15.00. Zgłoszenie można przekazywać telefoniczne, obowiązkowo podając adres e-maila. Tel do Biura: 85-745-71-08

2. Każdy uczestnik projektu musi mieć opłacone na bieżąco składki członkowskie przez cały czas trwania projektu oraz wypełnić ankietę wiedzy w temacie projektu (na początku i po zakończeniu projektu)

3. Każda osoba uczestnicząca w projekcie winna zgłosić się do pracy w poszczególnych zadaniach na pierwszym spotkaniu wszystkich uczestników projektu w listopadzie 2018 r. W przypadkach nie zgłoszenia się do udziału w żadnym zadaniu projektowym do lutego 2019 ani nie wykazywania aktywności w celu pomocy innym uczestnikom projektu, osoba ta zostanie skreślona z listy uczestników projektu po 2 miesiącach.

4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do:

• Obowiązkowego udziału w seminariach organizowanych w ramach projektu i do uzyskania certyfikatu jego ukończenia,

• udziału w kursie języka angielskiego i do uzyskania certyfikatu ukończenia tego kursu. Osoby, które już posiadają znajomość angielskiego w mowie i piśmie w temacie projektu mogą otrzymać od razu maksymalną ilość punktów możliwą do uzyskania podczas takiego kursu. Poziom znajomości języka angielskiego ustalać będą lektor języka angielskiego UTW pani H.Łukaszewicz.

• osoby nie posiadające umiejętności korzystania z Internetu i pisania w programie WORD, powinni uczestniczyć w specjalnym kursie komputerowym,

• udziału w szkoleniach zagranicznych,

• uczestniczenia w próbach i występach artystycznych w kraju i za granicą, jeśli taka potrzeba wystąpi,

• aktywnego uczestniczenia w ogłaszanych zebraniach i naradach związanych z postępem prac nad projektem,

• uczestniczenia w pracach związanych z przygotowaniem międzynarodowego spotkania projektowego w Białymstoku w 2020 roku,

• aktywnego i kreatywnego uczestniczenia w poszczególnych zadaniach organizacyjnych projektu.

5. Każdy uczestnik wykonujący pracę w określonym zadaniu będzie otrzymywał pisemne poświadczenie od osoby odpowiedzialnej za to zadanie. Osoby odpowiedzialne za te zadania będą prowadziły, uniwersalną, ujednoliconą tabelę punktową z możliwością przyznania uczestnikom zadania dodatkowych punktów (maksymalnie 3) za szczególną aktywność. W poświadczeniach zawarta będzie informacja z uzasadnieniem przyznania dodatkowych punktów.

6. Każdy uczestnik wyjeżdżający na międzynarodowe, szkoleniowe spotkanie projektowe będzie zobowiązany do aktywnego i kreatywnego uczestnictwa we wszystkich przedsięwzięciach realizowanych podczas międzynarodowego spotkania partnerów w Białymstoku. Ewentualna nieobecność musi być usprawiedliwiona.

7. Każde zadanie, w których będzie uczestniczyć uczestnik projektu będzie punktowane i to zarówno za aktywne zaangażowanie (kierowanie zadaniem) w pracach projektu jak i za uczestniczenie w poszczególnych zadaniach projektu. Punkty będą zgłaszane do osoby odpowiedzialnej za zestawienie listy ogólnej punktacji.

Ogólnie, za każde zrealizowane zadania i uczestnictwo w szkoleniach, spotkaniach, pracach, itd., uczestnikom projektu będą przydzielane punkty, które będą podstawą do kwalifikacji osób na wyjazdy zagraniczne.

Kwalifikacja na wyjazdy zagraniczne będzie ustalana przez odpowiednią komisję. Będą kwalifikowane tylko osoby, które otrzymają najwięcej punktów. Wyjazd na szkolenie wiąże się z obowiązkiem uczestniczenia we wszystkich wymaganych zadaniach aż do końca projektu

I tak po 1 do 20 punktów można będzie uzyskać za;

• uczestniczenie w projekcie międzynarodowym po raz pierwszy – 10 punktów,

• uczestniczenie w próbach, spotkaniach, zajęciach i kursach (zawsze należy podpisywać listę obecności) – po 1 punkcie za każdą z w/w aktywności. Punkty te nie liczą się gdy uczestnik przestanie uczestniczyć w zadaniach grupy,

• za uczestniczenie w innych pracach i zadaniach organizacyjnych – od 1 do 5 punktów,

• za napisanie tekstu na stronę internetową w tematyce realizowanych zadań – 2-3 punkty,

• prowadzenie strony internetowej projektu – 20 punktów,

• za kierowanie zespołem zadań w grupie organizacyjnej – 5 punktów,

• udział w przygotowaniu, zorganizowaniu, i przeprowadzeniu i w występie w spektaklu –

3-5 punktów,

• zorganizowanie i prowadzenie kursów – 3-5 punktów,

• zorganizowanie i prowadzenie zajęć w grupach; śpiewającej, tanecznej, teatralnej, malarskiej, hafciarskiej, fotograficznej – 3-5 punktów,

• zorganizowanie wystawy podczas spotkania partnerskiego w Białymstoku – 5 punktów,

• napisanie artykułu, opisów spotkań międzynarodowych na stronę internetową, opracowanie tematu na seminarium w postaci artykułu w pliku WORD, prezentacja danego tematu na seminarium– od 2 do 5 punktów,

• prowadzenie kroniki – do 20 punktów,

• prowadzenie Sekretariatu projektu – 20 punktów,

• realizacja zadań asystenta koordynatora – 10-20 punktów,

• prowadzenie tabeli punktacji uczestników projektu w zespołach i tabeli ogólnej – 5 punktów,

• opracowanie (w języku polskim i angielskim) w Power Point, prezentacji dotyczącej projektu – 20 punktów,

• robienie filmów i CDs, prowadzenie strony YouTube projektu KCA –od 2 do 20 punktów,

• inne zadania, które powstaną w trakcie trwania projektu od 1 do 5 punktów, itd.,

Na szkolenia zagraniczne wyjadą te osoby, które uzyskają najwięcej punktów.

9. Osoby wyjeżdżające na szkolenia projektowe do zagranicznych partnerów będą wpłacali zwrotną kaucję w wysokości 1000 zł. (kaucja zostanie zwrócona po otrzymaniu II dotacji czyli w grudniu 2020 r.) oraz będą pisali zobowiązania, że znają warunki zwrotu kaucji i będą uczestniczyli w międzynarodowym spotkaniu partnerów organizowanym w Białymstoku w 2020 roku.

10. Kaucja jest bezzwrotna w sytuacji rezygnacji z wyjazdu po wykupieniu biletu lotniczego (bez względu na uzasadnienie rezygnacji z wyjazdu) do kwoty kosztu zakupu biletu lub innych poniesionych do tego czasu kosztów.

11. Każdy uczestnik projektu musi godnie reprezentować nasz Uniwersytet podczas wszelkich zadań i spotkań.

12. Typowaniem osób do wyjazdów zagranicznych zajmować się będzie zespół osób odpowiedzialnych za pracę w poszczególnych projektowych zadaniach tematycznych:

M. Szulga, D. Sajur, H. Łukaszewicz, A. Temler, K. Rogalska, J. Barcewicz, H. Wiszowata, J. Jakoniuk, Z. Kulikowski, G. Ellmers, H. Załęska, M. Waśkiewicz, L.Wiszowaty.

Z każdego posiedzenia tej grupy powstanie protokół uzasadniający typowanie.

Główne zadania związane z realizacją projektu KCA z propozycją osób odpowiedzialnych za zadanie (osoby mogą się zmienić w zależności od sytuacji)

1. Szkolenia w obszarze kursów:

Zorganizowanie kursu języka angielskiego (podstawowy) – pozyskanie lektorów, sali, prowadzenie listy obecności, przygotowanie świadectw, itd.; odpowiedzialna – H. Łukaszewicz

Zorganizowanie i prowadzenie kursu komputerowego; Odpowiedzialni; Krzysztof Stasiak, Lech Wiszowaty

Zorganizowanie kursów innych – odpowiedzialność zostanie ustalona później w zależności od realizowanych kursów i sytuacji.

2) Zorganizowanie zajęć w następujących obszarach:

• tańce orientalne; odpowiedzialna - H. Wiszowata

• śpiew i muzyka; odpowiedzialny – Z. Kulikowski

• zajęcia teatralne; odpowiedzialna - A.Temler

• zajęcia malarskie; odpowiedzialna – J.Jakoniuk

• organizowanie ogólnych wykładów projektowych i prowadzenie seminarium; odpowiedzialna – K. Rogalska, G.Ellmers

• opracowanie materiałów edukacyjnych projektu – G.Ellmers.

• przygotowanie wielokulturowego spektaklu; odpowiedzialny – Z. Kulikowski

• ??? itd.

3).Zorganizowanie zajęć malarskich i organizacja wystawy fotograficznej, obrazów i haftu na spotkaniu partnerów projektu w Białymstoku (sierpień 2020); odpowiedzialna – J. Jakoniuk, współpracują; ?

4) Opracowanie edycji książek i artykułów: odpowiedzialna - ?, współpracują; ?

5). Tworzenie pełnometrażowych filmów i CD’s oraz prowadzenie strony YouTube projektu KCA; odpowiedzialna- J. Barcewicz, współpracują; ?.

6). Robienie zdjęć i montaż filmów ilustrujących projekt, tworzenie strony internetowej, opracowanie kroniki projektu: odpowiedzialna - K. Barcewicz (kierownik grupy), K. Kierus, wspomaga sekcja fotograficzna, współpracują: ?.

7) Organizacja międzynarodowego spotkania partnerów projektu w Białymstoku: odpowiedzialna - D. Sajur, H. Łukaszewicz oraz wszyscy uczestnicy projektu

8) Zorganizowanie przyjęcia, hoteli, wyżywienia i opieki nad partnerami podczas międzynarodowego spotkania oraz podczas spotkania koordynatorów: odpowiedzialna – H. Łukaszewicz

9) Komputerowa prezentacja UTW w języku angielskim na bazie komputerowej prezentacji UTW przygotowanej z okazji 25-lecia: odpowiedzialna – ?

10) Komputerowa prezentacja projektu KCA w języku angielskim; odpowiedzialna - Elżbieta Urban.

11) Prowadzenie międzynarodowych spotkań projektowych w Białymstoku: odpowiedzialna – H. Łukaszewicz.

12) Zorganizowanie artystycznej prezentacji naszego UTW na międzynarodowym spotkaniu partnerów w Białymstoku; odpowiedzialny – Z. Kulikowski, współpracują: ?

13) Media i promocje: odpowiedzialna – Maria Szulga, współpracują: ?

16) Gazetka okolicznościowa i e-booklet: odpowiedzialna - ?, współpracują; ?

17) Zdobywanie materiałów promocyjnych i albumów o Białymstoku i Podlasiu: odpowiedzialna - H. Łukaszewicz, A. Temler,

18) Opracowanie projektów, dyplomów i zaświadczeń: odpowiedzialna – H. Załęska i M. Waśkiewicz.

19) Obsługa kadrowa projektu KCA: odpowiedzialna – H. Załęska i M. Waśkiewicz.

20) Prowadzenie ogólnej tabeli punktacji; odpowiedzialna – H. Załęska i M. Waśkiewicz,

REGULAMIN SZKOLEŃ

organizowanych w ramach projektu KCA (dotyczy szkolenia informatycznego, zajęć artystycznych, języka angielskiego i innych).

&1

Warunkiem przyjęcia uczestnika na kurs jest wypełnienie ankiety określającej jego poziom wiedzy tematyce szkolenia.

§2

Miejsce, daty i godziny zajęć będą podane w harmonogramach każdego kursu.

§3

Obowiązki uczestnika szkolenia:

1. Systematyczne uczęszczanie na zajęcia - frekwencja nie może być niższa niż 80% ogólnego czasu kursu. Każdą nieobecność (bez względu na przyczynę) uczestnik zobowiązany jest usprawiedliwić pisemnie. Nieusprawiedliwienie powoduje otrzymanie punktów ujemnych (czy tyle ile byłoby dodatnich za uczestnictwo), ale usprawiedliwienia nie dodaje tej ilości do punktacji jak za obecność.

2. Rzetelne przygotowywanie się do zajęć i podnoszenie swojej wiedzy.

3. Dbanie o mienie i porządek sal, w których odbywają się zajęcia.

4. Dowodem na uczestniczenie w poszczególnych zajęciach jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

§4

Każdy uczestnik szkolenia po jego pozytywnym ukończeniu otrzyma certyfikat.

§5

Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do powiadamiania Sekretariatu o ewentualnych zmianach swojej sytuacji życiowej związanej z uczestnictwem w szkoleniu, uniemożliwiającej mu rozpoczęcie lub kontynuację szkolenia.

§6

Rezygnacja z udziału w szkoleniu wymaga pisemnego oświadczenia. Nieuzasadniona rezygnacja z kursu powoduje skreślenie uczestnika z listy projektu "KCA".

§7

Uczestnik nie ponosi kosztów szkolenia z zastrzeżeniem, że:

1. Będzie uczestniczył w minimum 80% zajęć szkoleniowych.

2. Będzie systematycznie się uczyć i przygotowywać do zajęć

3. Ewentualna rezygnacja będzie spowodowana chorobą, pobytem w szpitalu lub inną przyczyną usprawiedliwiającą niemożliwość uczestniczenia w szkoleniu w wyznaczonych terminach.

Podpisy grupy organizacyjnej projektu "KCA";

Danuta Sajur                       Maria Szulga                              Krystyna Rogalska

Jadwiga Barcewicz             Halina Wiszowata                      Zdzisław Kulikowski

Alicja Temler                      Halina Załęska                           Greta Ellmers

Janina  Jakoniuk                 Helena Łukaszewicz                   Lech  Wiszowaty