Regulamin uczestnictwa w projekcie "BASE"

Kryteria uczestnictwa w projekcie:

Uczestnik projektu powinien;

• posiadać podstawową znajomość angielskiego.
• posiadać podstawową znajomość komputerów, szczególnie  powinien posiadać  e-maila albowiem przepływ informacji w tym projekcie będzie odbywał się tylko pocztą e-mailową  oraz poprzez komunikaty na stronie internetowej UTW.

• posiadać umiejętności i zainteresowania artystyczne.

1. Zgłoszenia do uczestniczenia w projekcie "BASE" będą przyjmowane w Biurze UTW w terminie do końca października 2013 r.

2.  Każdy uczestnik projektu musi mieć opłacone na bieżąco składki członkowskie.

3. Każda osoba uczestnicząca w projekcie winna zgłosić się do pracy w poszczególnych zadaniach na I spotkaniu wszystkich uczestników projektu w listopadzie 2013 r. W przypadkach nie zgłoszenia się do udziału w żadnym zadaniu i nie wykazywania aktywności w celu pomocy innym uczestnikom projektu, osoba ta zostanie skreślona z listy uczestników projektu po 1 miesiącu.

4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do udziału w:

·     szkoleniach organizowanych w ramach projektu i do uzyskania certyfikatu ukończenia tych szkoleń,

·     kursie języka angielskiego i do uzyskania certyfikatu ukończenia tego kursu (oprócz tych osób, którzy posiadają znajomość angielskiego w mowie i piśmie),

·           uczestniczenie w próbach i występach w kraju i za granicą,

·           ogłaszanych zebraniach i naradach związanych z postępem prac nad projektem,

·           pracach związanych z przygotowaniem międzynarodowego spotkania projektowego w Białymstoku w 2014 roku,

·           pracach w poszczególnych zadaniach organizacyjnych projektu.

5. Każdy uczestnik jest zobowiązany wykazać się pracą w określonym zadaniu otrzymując pisemne poświadczenie od osoby odpowiedzialnej za to zadanie.

6.  Każdy uczestnik, który będzie wyjeżdżać na międzynarodowe spotkanie projektowe będzie musiał mieć potwierdzony udział we wszystkich przedsięwzięciach realizowanych podczas międzynarodowego spotkania partnerów w Białymstoku. Ewentualna nieobecność musi być usprawiedliwiona.

7. Każde zadanie, w których będzie uczestniczyć uczestnik projektu będzie punktowane i to zarówno za aktywne zaangażowanie (kierowanie zadaniem) w pracach projektu jak i za uczestniczenie w zadaniach projektu.

Ogólnie za każde zrealizowane zadania, uczestnikom projektu będą przydzielane  punkty, które będą podstawą do kwalifikacji osób na wyjazdy zagraniczne.

I tak po 1  do 5 punktów można będzie uzyskać za;

• za uczestniczenie w próbach i kursach (na każdej próbie lub kursie należy podpisywać listę obecności) – po 1 punkcie. Punkty te nie liczą się gdy uczestnik przestanie uczestniczyć w zadaniach grupy,
• za uczestniczenie w innych pracach i zadaniach organizacyjnych – od 1 do 5 punktów,
• za napisanie informacji na stronę internetową o realizowanych zadaniach – 2 punkty,
• uczestniczenie w projekcie międzynarodowym po raz pierwszy - 5 punktów,
• prowadzenie strony internetowej projektu – 5 punktów
• za kierowanie zespołem zadań w grupie organizacyjnej – 5 punktów
• przygotowanie,  zorganizowanie  i przeprowadzenie spektakli – 3-5 punktów,
• zorganizowanie i prowadzenie kursów – 3-5 punktów
• zorganizowanie i prowadzenie zajęć w grupach;  śpiewającej,  tanecznej, teatralnej, muzycznej, scenariuszowej – 5 punktów
• zorganizowanie wystawy podczas spotkania partnerskiego w Białymstoku – 5 punktów
•  napisanie artykułu, opisów spotkań międzynarodowych  na stronę internetową, scenariusza występów, tekstów scenicznych – od 2 do 5 punktów,
• prowadzenie kroniki – 5 punktów
• prowadzenie Sekretariatu projektu – 5 punktów
• prowadzenie tabeli punktacji uczestników projektu – 5 punktów
• opracowanie w Power Point prezentacji dotyczącej  projektu – 5 punktów
• robienie filmów i CDs,  prowadzenie strony YouTube projektu BASE – od 2 do 5 punktów
• tworzenie tekstów scenicznych – od 3 do 5 punktów
• inne zadania, które powstaną w trakcie trwania projektu od 1 do 5 punktów, itd.

Wyjadą na spotkania te osoby, które uzyskają najwięcej punktów.

8. Osoby wyjeżdżające na spotkania projektowe do zagranicznych partnerów będą wpłacali zwrotną kaucję w wysokości 400 zł. (zwrot kaucji po otrzymaniu II raty dotacji czyli we wrześniu 2015 r.) oraz pisali zobowiązania, że znają warunki zwrotu kaucji i będą uczestniczyli w międzynarodowym spotkaniu partnerów organizowanym w Białymstoku w 2014 roku.

9. Kaucja jest bezzwrotna w sytuacji rezygnacji z wyjazdu po wykupieniu biletu lotniczego bez względu na uzasadnienie rezygnacji z wyjazdu.

10. Każdy uczestnik projektu musi godnie reprezentować nasz Uniwersytet podczas wszelkich zadań i spotkań.

11. Typowaniem osób do wyjazdów zagranicznych zajmować się będzie zespół  osób odpowiedzialnych za pracę w poszczególnych zadaniach tematycznych:

D. Sajur, H. Łukaszewicz, A. Temler, B. Wilczewska, J. Bukin, D. Łada, K. Barcewicz, H. Wiszowata i  H. Załęsk

Z każdego posiedzenia tej grupy powstanie protokół uzasadniający typowanie.

Główne zadania związane z realizacją projektu  BASE z propozycją osób odpowiedzialnych za zadanie

 ( osoby mogą się zmienić w zależności od sytuacji)

1)      Szkolenia w obszarze kursów:

Zorganizowanie kursu języka angielskiego  (podstawowy) – pozyskanie lektora, sali, prowadzenie listy obecności, przygotowanie świadectw, itd.; odpowiedzialna –  H. Łukaszewicz

Zorganizowanie i prowadzenie kursu kształtowania głosu dla piosenkarzy; Odpowiedzialna-  Z. Pytel-Król.

Zorganizowanie kursów innych - odpowiedzialność zostanie ustalona później w zależności od realizowanych kursów i sytuacji

2)  Zorganizowanie zajęć (prób) artystycznych w następujących obszarach:

• tańce orientalne; odpowiedzialna -  H. Wiszowata
• śpiew; odpowiedzialna – D. Łada
• zajęcia teatralne; odpowiedzialna  - A.Temler
• tańce ludowe; odpowiedzialna – J. Bukin i E. Kackieło
• zespół muzyczny; odpowiedzialny  – R. Panek
• zorganizowanie grupy i zajęć pisania scenariuszy i tekstów na występy – J. Jakoniuk

3)  Organizacja wystawy zdjęć, obrazów i haftu na spotkaniu partnerów projektu w Białymstoku (maj i  

     sierpień 2014); odpowiedzialna  – A. Temler oraz sekcje; fotograficzna,  malarskie i haftu.

4) Opracowanie albumu i artykułów: odpowiedzialna - Barbara Wilczewska

5) Tworzenie pełnometrażowych filmów i CDs oraz prowadzenie strony YouTube na potrzeby projektu

     BASE - odpowiedzialny- K. Kierus

6)  Robienie zdjęć i filmów ilustrujących projekt, tworzenie strony internetowej, opracowanie kroniki

     projektu: odpowiedzialna - J. Barcewicz

7)  Organizacja międzynarodowego spotkania partnerów projektu w Białymstoku: odpowiedzialna -   

      D. Sajur, H. Łukaszewicz oraz wszyscy uczestnicy projektu

8) Zorganizowanie przyjęcia i opieki nad partnerami podczas międzynarodowego spotkania:

    odpowiedzialna – H. Łukaszewicz

9)  Komputerowa prezentacja UTW: odpowiedzialna - Alicja Temler

10) Komputerowa prezentacja projektu BASE; odpowiedzialna  - H. Stelmach

11) Prowadzenie spotkania i zakończenie międzynarodowego spotkania w Białymstoku: odpowiedzialna

      – H. Łukaszewicz

12) Zorganizowanie artystycznej prezentacji naszego UTW na międzynarodowym spotkaniu partnerów

       w Białymstoku; odpowiedzialna – J. Bukin

13)  Media i promocje:  odpowiedzialna – H. Stelmach

16) Gazetka okolicznościowa i e-booklet: odpowiedzialna - Barbara Wilczewska

17)  Zdobywanie albumów o Białymstoku i Podlasiu: odpowiedzialna -  H. Łukaszewicz i  H. Stelmach,

18)  Opracowanie projektów, dyplomów i zaświadczeń: odpowiedzialna – H. Załęska i M. Waśkiewicz

19)  Obsługa sekretarska udziału grupy uczestników projektu BASE: odpowiedzialna – H. Załęska i M.  Waśkiewicz

20)  Prowadzenie tabeli punktacji; odpowiedzialna – H. Załęska i M. Waśkiewicz

REGULAMIN SZKOLEŃ

organizowanych w ramach projektu BASE(dotyczy szkolenia głosu, zajęć artystycznych, języka angielskiego).

§1

Warunkiem przyjęcia uczestnika na kurs jest wypełnienie ankiety określającej jego poziom wiedzy.

§2

Miejsce, daty i godziny zajęć będą podane w harmonogramach każdego kursu.

§3

Obowiązki uczestnika szkolenia:

1.      Systematyczne uczęszczanie na zajęcia - frekwencja nie może być niższa niż 80% ogólnego czasu kursu. Każdą nieobecność (bez względu na przyczynę) uczestnik zobowiązany jest usprawiedliwić pisemnie.

2.      Rzetelne przygotowywanie się do zajęć i podnoszenie swojej wiedzy.

3.      Dbanie o mienie i porządek sal, w których odbywają się zajęcia.

4.      Dowodem na uczestniczenie w poszczególnych zajęciach jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

                                                                                         §4

Każdy uczestnik szkolenia po jego pozytywnym ukończeniu otrzyma certyfikat.

  §5

Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do powiadamiania Sekretariatu o ewentualnych zmianach swojej sytuacji życiowej związanej z uczestnictwem w szkoleniu, uniemożliwiającej mu rozpoczęcie lub kontynuację szkolenia.

§6

Rezygnacja z udziału w szkoleniu wymaga pisemnego oświadczenia. Nieuzasadniona rezygnacja z kursu powoduje skreślenie uczestnika z listy projektu "BASE".

                                                                                                         §7

Uczestnik nie ponosi kosztów szkolenia z zastrzeżeniem, że:

1.             Będzie uczestniczył w minimum 80% zajęć szkoleniowych.

2.             Będzie systematycznie się uczyć i przygotowywać do zajęć

3.             Ewentualna rezygnacja będzie spowodowana chorobą, pobytem w szpitalu lub inną przyczyną usprawiedliwiającą niemożliwość uczestniczenia w szkoleniu w wyznaczonych terminach.

Podpisy grupy organizacyjnej projektu "BASE";

Danuta Sajur                               Helena. Łukaszewicz          

Jadwiga Barcewicz                    Halina Wiszowata                               

Danuta Łada                               Alicja Temler  

Barbara Wilczewska                  Józefina Bukin  

Halina Załęska